نصائح لإدارة فريقك أثناء العمل عن بعد

قم بإدارة فريقك عن بعد

في هذه الفترة، يمارس معظم العالم التباعد الاجتماعي والعمل عن بعد فقامت بعض الشركات بتحويل نماذج أعمالها لتمكين الموظفين من العمل عن بعد كطريقة لإدارة الأزمة الحالية. بالنسبة لبعض الأشخاص هذه تجربتهم الأولى للعمل عن بعد و قد يبدو الأمر لهم صعباً. لذا، إذا كنت مدير مشروع أو رائد أعمال وتحاول تنفيذ خطة للعمل عن بعد لأول مرة، فلا داعي للذعر! سنساعدك ببعض النصائح لتعلم كيفية إدارة فريقك و العمل عن بعد.

وفقاً لـ CoSo cloud، فإن 77٪ من الموظفين قالوا أنهم أكثر إنتاجية عند العمل عن بعد.

تذكر: أن إعداد بيئة عمل عن بعد جيدة لفريقك أمر ضروري وأن العديد من الأدوات متاحة الآن لتسهيل العمل عن بعد لك و لموظفيك. و الآن، تحقق من النصائح التالية حتى تتمكن من معرفة كيفية الحفاظ على عمل ناجح وإدارة فريق سعيد عن بُعد.

قم ببناء خطة واضحة

يجب أن يكون لديك خطة توضح لك أنت و فريقك العمل الذي يجب إنجازه. كقائد، يجب أن تتحمل مسؤولية تحديد كيفية التواصل مع الفريق، وتفويض المهام، وتحديد التوقعات والمواعيد النهائية للعاملين عن بُعد. كما يقول نابليون هيل:

خطط لعملك واعمل خطتك.

أفضل شيء يمكنك القيام به لموظفيك الآن هو أن تكون واضحاً ومخططاً بشكل جيد. لذا، فكر في كل هذا قبل العمل.

مقالات ذات علاقة: 10 خطوات لعمل خطة لـ إدارة الأزمات ودعم مشروعك التجاري

لا تنسَ التواصل بانتظام

إن موظفيك الذين يعملون عن بعد لديهم الكثير من التساؤلات والمخاوف الآن – ما نوع المهام التي يجب أن ينجزوها، وهل سيكونون قادرين على العمل بفعالية وتحقيق أهدافهم، لكم من الوقت عليهم العمل عن بعد – كقائد فريق،يمكنك أن تفيدهم بشكل أكبر و ذلك من خلال الحفاظ على تواصل منتظم معهم. لذا، قم بجدولة اجتماعات منتظمة مع فريقك لتشجيع التعاون وتقليل مشاعر العزلة. أيضاً، تحدث مع كل عضو في فريقك لتحديد المهام المطلوبة منه ومعرفة ما يحتاجه منك ومتابعة عمله و الصعاب التي يواجهها.

اجتماع العمل عن بعد زووم

من ناحية أخرى، تذكر أن الموظفين أكثر إنتاجية عندما يشعرون بالأمان <https://zecure.co.uk/news-insights/productivity-increases-when-employees-feel-safe-and-secure/> . لذا حاول التعرف على مخاوف ومشاعر أعضاء فريقك، وافعل ما بوسعك لإقناعهم بأن الأمور على ما يرام وستعود في النهاية إلى طبيعتها. وتأكد من أن لديهم مكتب مريح و أجواء للعمل عن بعد مثالية.

مقالات ذات علاقة: خمس نصائح لـ العمل من المنزل

استثمر في الأدوات المناسبة

تتطور التكنولوجيا باستمرار وتجعلنا قادرين على إنجاز نفس العمل أينما كنا في العالم. استخدم ذلك لصالح فريقك واستخدم الأدوات التي ستساعد أعضاء فريقك على تسهيل التواصل وزيادة إنتاجيتهم إلى أقصى حد ممكن. يمكنك تصفح هذا الدليل لمعرفة الأدوات التي تحتاجها للعمل من المنزل بشكل فعال.

ثِق بفريقك

الثقة هي عنصر حاسم للنجاح للنجاح أثناء العمل عن البعد وهو السر وراء جميع الشركات الناجحة. قد تسأل نفسك الآن عن كيفية بناء الثقة داخل فريق يعمل عن بعد. تحقق من النقاط التالية:

  • اعمل بطاقة إيجابية.
  • شارك الأهداف مع فريقك وكن واضحاً بشأن خطتك.
  • اطلب الأفكار والاقتراحات منهم واهتم لرأيهم.
  • تواصل بانتظام، وإذا أمكن، قم بمحادثات و مقابلات أونلاين وجهاً لوجه (يمكنك استخدام Skype و Hangouts Hangouts بالفيديو).
  • قم بتقديم تغذية راجعة و نقد البناء وقدرهم على انجازهم

قال بيتر دراكر، مؤلف كتاب Managing for the Future:

يبدو أن القادة الذين يعملون بشكل أكثر فعالية، لا يقولون “أنا”. وهذا ليس لأنهم دربوا أنفسهم على عدم قول “أنا”. إنهم لا يعتقدون “أنا”. بل يؤمنون بأهمية “نحن”؛ يؤمنون بال “فريق”. إنهم يفهمون أن وظيفتهم هي جعل الفريق يعمل. إنهم يقبلون بالمسؤولية ولا يتهربون منها، نسب الفضل و النجاح ل “نحن” …. هذا ما يخلق الثقة ، ما يمكّنك من إنجاز المهمة.

كُن مرناً بشأن كيفية إنجاز العمل

ضع في اعتبارك أن العديد من الموظفين لديهم الكثير من الضغوطات الجديدة إلى جانب العمل من المنزل. على سبيل المثال، من المحتمل أن يكون لديك موظفون لديهم أطفال في المنزل معهم طوال اليوم، أو موظفين يعانون من مشاكل طبية تتفاقم بسبب الحجر الصحي. أكد لهم أنك تسمح بجدولة أكثر مرونة طالما استمر العمل عن بعد والإنجاز.

إذا كنت بحاجة إلى مزيد من المساعدة للتغلب على هذا الوباء و إدارة الأزمة، فراجع دليل إدارة الأزمة أو 10 طرق للشركات الصغيرة لمواجهة وباء فيروس كورونا COVID-19

ملكية الصورة تعود إلى: Priscilla Du Preez بواسطة Unsplash.

Selina Bieber
سيلينا أحد أعضاء فريق جودادي GoDaddy المسؤول عن منطقة أوروبا، الشرق الأوسط وافريقيا(EMEA )، وتدير منطقة الشرق الأوسط وشمال افريقيا (MENA ) لزيادة توسع مجال عمل جودادي، ومقيمة في اسطنبول. لدى سيلينا خلفية متعلقة بـ علاقات التسويق، وشغوفة جداً بما يخص الشركات الصغيرة، ريادة الأعمال و تطبيق التكنولوجيا الحديثة للتقدم. قبل الانضمام إلى جودادي، عملت سيلينا بـ إدارة العلاقات العامة مع شركة فيسبوك Facebook، فيري ساين VeriSign و أويلر هيرمز Euler Hermes في تركيا، بينما محل إقامتها كان في امستردام لـ تترأس العلاقات الإعلامية الإقليمية في أوروبا لمشروع غاز طبيعي. سيلينا تعتبر نفسها مغرمة بـ المأكولات وعاشقة للسفر.